无论你是职场达人、技术工程师，还是普通电脑用户，整理文件时一定遇到过这样的场景：文件太多，占空间、传输慢、网盘上传还老超限。
此时，一款好用的压缩工具就是救星。
而在所有压缩软件中，7-Zip 凭借“免费、轻量、高压缩率”的特性，成为了许多专业用户的首选。
本文将带你系统了解如何用 7-Zip 压缩整个文件夹，从下载、安装到高级设置，让你彻底掌握文件压缩的精髓。
7-Zip 是什么？
7-Zip 是一款开源免费的文件压缩与解压工具，由 Igor Pavlov 开发。它支持包括 .7z、.zip、.rar、.tar、.iso 等几十种格式。
相比其他同类软件（如 WinRAR、Bandizip），它最大的优势是：
- ✅ 压缩率高达传统 ZIP 的 1.3 倍；
- ✅ 支持 AES-256 军用级加密；
- ✅ 轻量、无广告；
- ✅ 跨平台支持 Windows、Linux、Mac。
想了解更多压缩相关知识？可以参考这篇延伸阅读：如何用 7-Zip 解压加密文件：完整教程与安全指南
下载安装 7-Zip
首先，前往 7-Zip 官方网站 下载对应版本（建议选择 64 位）。
下载后双击安装包，按照提示点击 “Install” 即可完成安装。
安装完成后，右键菜单中会多出一个 “7-Zip” 选项，这意味着你可以直接通过右键操作进行压缩。
💡 如果你习惯用 WinRAR，也可以看看这篇文章：WinRAR 如何安装到电脑？
如何用 7-Zip 压缩整个文件夹
这是本文的核心内容，我们一步步来。
✅ 步骤 1：选择要压缩的文件夹
打开文件资源管理器，找到你想压缩的文件夹，比如：
D:\工作资料\2025项目文档。
✅ 步骤 2：右键 → 7-Zip → 添加到压缩文件
右键点击该文件夹，选择菜单中的：
7-Zip → 添加到压缩文件…
弹出的“添加到压缩文件”窗口，就是设置压缩参数的地方。
✅ 步骤 3：设置压缩参数
在弹出的窗口中，你可以根据需求进行个性化设置。
| 参数名称 | 推荐设置 | 说明 |
|---|---|---|
| 压缩格式 | 7z | 压缩率最高 |
| 压缩等级 | 正常 / 极限 | 极限适合追求体积最小 |
| 压缩方法 | LZMA2 | 默认即可 |
| 分卷大小 | 可留空或填写 100M | 用于拆分大压缩包 |
| 压缩包名 | 可自定义 | 例如 项目备份_2025.7z |
✅ 步骤 4：加密压缩包（可选）
如果文件夹中包含敏感内容，建议添加密码。
在“加密”区域：
- 输入密码两次；
- 勾选“加密文件名”；
- 加密方法选择 “AES-256”。
🔒 AES-256 是当前主流最安全的压缩加密方式，破解难度极高。
✅ 步骤 5：开始压缩
点击 “确定”，7-Zip 就会自动压缩整个文件夹。
压缩速度与文件大小、硬盘读写速度相关。
一般来说，几百 MB 的文件夹只需几秒即可完成。
压缩完成后，你会在同一路径下看到一个 .7z 文件。
用命令行压缩文件夹（进阶技巧）
对于喜欢自动化的用户，7-Zip 还支持命令行操作。
打开 CMD，输入以下命令即可压缩：
"C:\Program Files\7-Zip\7z.exe" a D:\backup.7z D:\工作资料\
参数说明：
a表示添加到压缩文件；backup.7z是生成的压缩包名；- 最后一个路径是要压缩的文件夹。
这种方式非常适合批量备份、脚本自动化或服务器环境。
🔗 参考资源：可查看 7-Zip Command Line Guide 获取更详细参数说明。
压缩失败或卡住怎么办？
即使是 7-Zip，也有可能遇到一些意外问题。以下是常见解决方案👇
❌ 问题 1：压缩进度停在一半
- 检查磁盘空间是否充足；
- 关闭防病毒软件后再试。
（类似问题在 WinRAR 解压RAR文件停在一半怎么办？完整解决方案 里也有类似分析。）
❌ 问题 2：压缩包损坏
- 文件路径中避免使用中文或特殊符号；
- 建议压缩前先将文件夹移动至根目录，如
D:\Temp。
❌ 问题 3：压缩速度太慢
- 将压缩等级改为“标准”；
- 启用多线程（默认支持）；
- 检查是否压缩了大量已压缩文件（如视频、图片）。
实用小技巧：提升压缩效率
以下是一些能显著提高使用体验的实用技巧：
1️⃣ 选择合适格式
对于共享与兼容，推荐使用 .zip；
对于高压缩率存储，推荐 .7z。
2️⃣ 不要压缩已压缩文件
如 .mp4、.jpg、.zip 文件，压缩率几乎为 0。
3️⃣ 使用分卷压缩
如果需要上传网盘，可在“分卷大小”中填写 500M，自动分割为多个文件。
4️⃣ 合理命名文件夹
避免中文与空格路径，以防命令行报错。
5️⃣ 定期更新 7-Zip
可前往 7-Zip 官方更新日志 查看新版本优化与修复内容。
🌐 参考：微软官方文档中也提到 如何使用 Windows 资源管理器进行压缩 ，但功能远不如 7-Zip 专业。
总结：7-Zip，让压缩更高效
学会使用 7-Zip 压缩整个文件夹，其实只需五步：
- 安装软件；
- 右键选择“添加到压缩文件”；
- 设置格式与等级；
- （可选）设置加密；
- 一键压缩完成。
它不仅免费、简洁，还能提供极致的压缩率与安全性。
无论你是企业用户、学生党还是程序员，7-Zip 都能帮你轻松管理文件、节省空间。
掌握这些技巧，你就能让电脑文件井井有条、传输无阻！