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7-Zip 如何压缩文件?最完整详细图文教学(新手也能学会)

为什么推荐使用 7-Zip?

7-Zip 是目前最受欢迎的免费开源压缩软件之一。它不仅支持 ZIP、RAR、TAR 等主流格式,还能使用 7z 高压缩率格式,有效降低文件体积,非常适合传输大型文件或长期保存资料。

相较于系统内建的压缩功能,7-Zip 提供更高压缩率、更多参数、密码保护、分卷压缩等高级功能,因此在工程师、企业文件传输、备份自动化中都非常常见。

如果你想进一步了解 7-Zip 能处理多少种格式,也可以阅读 7-Zip 的压缩格式差异与完整解析,能帮助你选择更适合的压缩格式。

7-Zip 如何压缩文件

7-Zip 下载与安装(新手必看)

步骤 1:进入官方网站下载

为了安全与稳定性,建议从官方渠道下载:

👉 7-Zip 官方下载:https://www.7-zip.org/

进入网页后,根据你的系统选择版本:

  • Windows 64-bit(大多数人使用)
  • Windows ARM 版本
  • Linux/Mac(需使用命令行)

步骤 2:安装程序

执行下载的 .exe 文件 → 点击 Install → 安装完成即可。

7-Zip 如何压缩文件?完整图文步骤

以下将示范最常见的 GUI 操作方式(右键压缩),这是多数使用者日常最常用的方法。

方法一:最简单的右键快速压缩(适合新手)

  1. 选取你要压缩的文件或文件夹
  2. 右键 → 找到 7-Zip 菜单
  3. 可选择以下功能:
  • Add to archive…(添加到压缩包)
  • Add to “xxx.zip”(快速压缩成 ZIP)
  • Add to “xxx.7z”(快速压缩成 7z)

如果你只是想快速把文件压缩成 ZIP,好让别人打开,选择 “Add to xxx.zip” 最方便。

方法二:自定义压缩格式、密码与分卷(进阶用户必学)

选择:

右键 → 7-Zip → Add to archive…

将会看到主要设置页面,下面逐项解释方便你理解。

Add to Archive 每个选项怎么选?(图文详解)

1. Archive format(压缩格式)

常见格式与用途:

格式 推荐用途 特点
7z 最高压缩率 适合大文件、备份,用 LZMA2 算法
ZIP 通用性最佳 所有人都能打开,但压缩率略低
TAR / GZ / BZ2 Linux 用户 系统备份常用

如果你不确定选什么:
➡️ 选 ZIP(兼容性最好)
如果想最小体积:
➡️ 选 7z

2. Compression level(压缩等级)

选项从 Store(不压缩)Ultra(超强压缩)

一般建议:

  • Normal(一般压缩):压缩速度快、兼容性高
  • Maximum(高压缩):档案会小,但耗时较长
  • Ultra(最高压缩):适合备份,不适合大量小文件

若有大量文档、图片 → 选 Normal 或 Maximum

3. Compression method(压缩算法)

若选择 7z 格式,建议:

  • LZMA2(默认):速度与压缩率最佳
  • LZMA:旧格式,兼容性高但较慢
  • PPMd:适合纯文本
  • BZip2:跨平台友好,但压缩率略低

初学者建议保持预设即可。

4. Dictionary size(字典大小)

字典越大 → 压缩率越高 → 但解压时要用更多记忆体。
一般使用建议保持默认(16MB 到 64MB)。

若你要深入学习所有参数,也可以参考这篇更深入的命令行指南:
👉 7-Zip 命令行完整教学:从基础到进阶技巧

5. 设置密码(文件加密)

如果你要发送敏感资料:

  1. 在 Add to archive 窗口
  2. 下方找到 Encryption(加密)
  3. 输入密码
  4. Encryption method 建议选 AES-256

优点:

  • 安全性极高
  • 适合公司文件、客户资料、合同文件

注意:
如果使用 ZIP 加密,某些旧工具仍能兼容,但安全性不如 AES-256。

7-Zip 如何压缩文件

6. 分卷压缩(适合大文件分段上传)

在 Add to archive 窗口底部:

Split to volumes, bytes(分卷大小)

常用数值:

  • 100M
  • 500M
  • 1G
  • 4G(FAT32 限制)

分卷适用于:

  • 上传到云端
  • Email 附件限制
  • 大文件分享

如何解压 7-Zip 压缩包?(附解决常见问题)

1. 最常见的解压方式

右键压缩包 → 7-Zip →

  • Extract Here(解压到当前目录)
  • Extract to “xxx\”(解压到新资料夹)

2. 密码压缩包无法打开?

请确认发送者给你的密码正确。
若密码输入正确仍无法解压,通常是:

  • 文件损坏
  • 下载中断
  • 分卷未下载完整

3. ZIP 文件在 Windows 中打不开?

在极少情况下,Windows 内建解压器无法处理某些 ZIP 格式选项。
官方说明参考:
👉 Microsoft 官方压缩文件指南(支持格式)

解决方法:
➡️ 使用 7-Zip 或其他第三方工具即可正常打开。

7-Zip 常见使用情境与最佳设置建议

1. 工作文件归档

  • 格式:7z
  • 等级:Maximum
  • 加密:AES-256
  • 建议开启分卷(每卷 1GB)

适合:长期保存、项目资料备份。

2. 发送文件给客户 / 同事

  • 格式:ZIP
  • 等级:Normal
  • 兼容性高、文件不会太大
  • 不需要额外插件即可打开

3. 游戏、软件大型数据封包

  • 格式:7z
  • 等级:Ultra
  • 字典:64MB – 128MB

适合极高压缩率需求。

4. 图片压缩但不想损坏画质

7-Zip 属于“无损压缩”,不会降低画质。
但对 JPEG 效果有限。若要真正减小图片体积,建议:

  • 手动降低解析度
  • 使用压缩工具(如 TinyPNG)

7-Zip 常见问题 FAQ

1. 7-Zip 支持 RAR 吗?

可以解压,但不能创建 RAR。RAR 是 WinRAR 专有格式。

2. 压缩速度太慢怎么办?

几种加速方式:

  • Compression level 改成 “Normal”
  • 关闭 Solid Block
  • 使用 ZIP 取代 7z
  • 提升电脑 CPU 速度(7-Zip 非常吃 CPU)

3. 手机可以解压 7z 吗?

可以。
Android 与 iOS 上有 App 支持 7z 解压。

7-Zip 是一款功能强大、免费又可靠的压缩工具

无论你是要发送文件、备份资料、上传大档案,或想用最高压缩率减少储存空间,7-Zip 都提供强大且易用的功能。
本教学已从下载、安装、压缩、解压到进阶设置完整介绍,相信你现在已经能熟练使用 7-Zip 处理各种文件任务。

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